Punta del Este, ciudad de negocios

La disertación fue realizada el jueves 25 de junio en el Radisson Victoria Plaza Hotel de Montevideo, ante organizadores de eventos y congresos, presidentes y representantes de alto rango de asociaciones profesionales, ejecutivos de empresas internacionales y especialistas en lanzamiento de productos y eventos promocionales de la región.

Para Horacio Díaz, este emprendimiento se convertirá en el primer centro de congresos de América del Sur, dada su ubicación privilegiada en el principal balneario de Uruguay y las bondades de este destino turístico de calidad para la región y el mundo.

El director de Turismo municipal explicó que el llamado a licitación contiene cuatro ejes principales: diseño, construcción, financiación y gestión. Todos los aspectos fueron señalados como importantes, pero Díaz resaltó que el diseño deberá ser "moderno y competitivo a nivel internacional", además de "destacado en cuanto al cuidado del medio ambiente", lo que obligará a los oferentes a pensar en el uso de energías limpias y renovables.

Díaz subrayó que la aprobación de este proyecto fue posible "gracias a una política de Estado" que contó con la participación de representantes de todos los partidos políticos para lograr, entre otros objetivos, romper con la estacionalidad del balneario.

En busca de nuevos mercados

Las propuestas para construir y gestionar el Centro de Convenciones y Predio Ferial de Punta del Este se conocerán a fin de año, cuando se realice la apertura de las ofertas presentadas a la licitación pública internacional Nº1/2009.

Luego habrá unos tres meses de trabajo para estudiar las ideas y una vez adjudicada la obra, habrá que esperar entre 12 y 18 meses para ver los trabajos finalizados. Quien resulte ganador, firmará con la Intendencia un comodato por 35 años y no deberá pagar impuestos ni tasas municipales.

El Centro se levantará en un predio municipal ubicado en la zona de El Jagüel, a unos cinco minutos del centro de Punta del Este y de la ciudad de Maldonado. Se trata de un sitio accesible y de fácil conexión con las rutas nacionales, aeropuerto y puerto; el terreno es despejado y cuenta, además, con redes de energía eléctrica, teléfono, agua potable y saneamiento.

Para confeccionar el llamado a licitación se tomó en cuenta un estudio realizado por el especialista Arnaldo Nardone, de Mice Consulting, integrante de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (Icca).

Nardone estuvo junto a Horacio Díaz en la presentación de Fiexpo y señaló que el Centro de Convenciones le permitirá a Uruguay ingresar a un mercado hasta ahora inaccesible.

Nardone dijo que sólo en la base de datos de Icca hay 130.000 congresos registrados, de los cuales el 35% requieren de forma obligatoria de un Centro de Convenciones internacional para su realización. Esto significa que el nuevo proyecto podrá "aspirar a conquistar" ese sector del mercado.

El consultor estimó que la inversión de la obra rondará los 20 millones de dólares americanos y aseguró que la proyección internacional de esta iniciativa le dará a Punta del Este "mayor visibilidad como destino, nuevas inversiones y oportunidades de nuevos negocios".

Nardone resaltó que tendrá una infraestructura "dedicada al negocio de reuniones", que demandará una administración profesional y una logística centralizada, además de una "comunidad comprometida con el proyecto".

Romper con la estacionalidad

La construcción de un centro de convenciones en Punta del Este aumentará las posibilidades de ocupación de la ciudad durante todo el año y con ello, el aumento de ingresos, más aún teniendo en cuenta que la actividad de este segmento de negocios se concentra en los meses de mayo, junio, setiembre, octubre y noviembre.

De acuerdo a los datos recogidos por la consultora MICE, Uruguay ha crecido en este negocio de congresos gracias a los nuevos emprendimientos hoteleros. A pesar de ello, sólo dos o tres de estos hoteles están diseñados para desarrollar convenciones internacionales que alojen gran cantidad de personas.

Al observar las estadísticas internacionales presentadas en el informe, "los países y ciudades que se ubican en los primeros lugares como destino de eventos, son aquellos que tienen al menos un Centro de Convenciones, el que a su vez cuenta con Predio Ferial".

En el año 2006, por ejemplo, la mayor cantidad de eventos internacionales se desarrollaron en Viena, París, Singapur y Barcelona; en todos los casos, estas ciudades albergaron entre 100 y 150 actividades. En América del Sur, San Pablo fue la ciudad mejor ubicada y ocupó en el 2006 el lugar 18, con 54 eventos.

Los estudios también destacan la cantidad de proveedores que intervienen en este proceso.

Se estima que son unos 70 servicios o proveedores que participan de forma directa, como hoteles, restaurantes, centros de convenciones, organizadores de eventos, agencias y aerolíneas, empresas de seguridad, filmación, traducción, limpieza, imprentas, etcétera.

Fomentar el saber y la inversión

Entre los aspectos más relevantes de las convenciones y ferias, se destaca el aporte educativo al lugar donde se realizan los eventos. Esta conocida "industria del saber", es una oportunidad única para que profesionales y estudiantes de las sedes donde se realizan las actividades logren contactarse con sus pares del resto del mundo.

En lo que refiere al perfil económico de los participantes o visitantes, las cifras demuestran que el turista de congresos gasta un promedio de 500 dólares americanos diarios en el lugar donde se realiza el evento.

Generalmente, se trata de profesionales de alto nivel económico o integrantes de empresas que destinan partidas especiales para este tipo de actividades.

Al servicio de corporaciones y asociaciones

En este mercado de Congresos, Convenciones y Ferias, se distinguen dos segmentos importantes: los eventos organizados por corporaciones y grandes compañías, y los generados por asociaciones profesionales y gubernamentales.

Las grandes compañías realizan muchos eventos al año y muchas veces, eligen la misma ciudad o país como sede. Si bien reúnen menos cantidad de personas por evento, el promedio de congresos es mayor que en el caso de las asociaciones (30.000 por año).

En el caso de las asociaciones, los eventos son con determinada frecuencia y el negocio se hace de forma directa con la sede del evento; nuclean gran cantidad de participantes y muchas veces, cuentan con presupuesto fijo para organizar las reuniones.

Entre los principales grupos se encuentran los vinculados al mundo de la medicina, industria, agricultura, ley, arquitectura, gerenciamiento, arte, ciencia, ecología, tecnología, economía, transporte, comunicación y educación.

Valor en lo arquitectónico y ecológico

Las pautas para diseñar el proyecto hacen referencia a la necesidad de incorporar arquitectura y tecnología de "excelencia", que respondan adecuadamente a la "singularidad" de Punta del Este.

En lo que refiere al entorno, se sugiere que la propuesta sea relevante desde el punto de vista paisajístico y que utilice tecnología que permita reciclar agua y ahorrar energía, por ejemplo, con la colocación de paneles solares.

Espacios versátiles

Todas las propuestas deberán definir claramente cómo se van a dividir los espacios.

El edificio para convenciones contará con salas de distinta amplitud, de acuerdo a su uso específico. Tendrá auditorio para congresos o espectáculos, con capacidad para hasta 2.600 personas y la opción de dividirla en salas más pequeñas; camerinos; salones para ser utilizados en sesiones paralelas a los plenarios; espacios para reuniones de hasta 25 personas; salas vip, de prensa y para operadores; oficinas administrativas y de servicio; baños; salón comedor y depósitos.

Está previsto que existan estrados fijos, estrados móviles y antesalas para la exhibición de productos, muestra de trabajos o prestación de servicios de gastronomía, como coffee breaks y cocktails.

Como es habitual en los centros de similar categoría, habrá cabinas de audio y cabinas de interpretación simultánea que permitan el trabajo confortable de los intérpretes, de acuerdo a la normativa dispuesta que recomienda dimensiones y diseños.

El informe escrito que acompaña la licitación menciona las principales normas internacionales a tener en cuenta, por ejemplo, en temas de acústica, para asegurar la calidad del sonido y que no se produzcan filtraciones. Asimismo, está prevista la colocación de aire acondicionado, sistemas de ventilación y distribución de luces de acuerdo a su uso.

Predio ferial

El predio ferial deberá estar acorde a otros similares del mundo, con un área que ronde los 12.000 metros cuadrados y la posibilidad de construir un anexo en el futuro.

En el diseño del pabellón se deberá tener en cuenta buena capacidad de energía e iluminación; la colocación de 30 a 60 líneas telefónicas; canaletas subterráneas que permitan diferentes instalaciones y salidas de emergencia.

El lugar deberá contar con área de atención al público, para reuniones informales y recreación; estacionamiento para unos 1.000 coches y zona específica para ómnibus; depósitos; cafetería; baños y oficinas para diversos usos.

Al igual que para el centro de convenciones, la licitación hace hincapié en seguir determinadas normas locales e internacionales.

Informes y compra de pliegos

Los interesados podrán adquirir los Pliegos de Condiciones en la División de Adquisiciones y Almacenes de la intendencia, ubicada en el sector B de planta baja del edificio municipal. El costo de los pliegos es de 100 mil pesos uruguayos, más derecho de expedición y 2% de timbres municipales.

Quienes necesiten más información sobre la Memoria Descriptiva del proyecto deberán dirigirse a la oficina de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial que funciona en el tercer piso A de la intendencia, o comunicarse por los teléfonos 22 37 83 o 22 50 07.

La apertura de las ofertas se realizará el 15 de diciembre a la hora 12:00, en la Sala de Conferencias del quinto piso A de la Intendencia.